Datenschutzinformation

Ab dem 25. Mai 2018 gelten mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung neue datenschutzrechtliche Vorschriften. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Bundesverband der Deutschen Süßwarenindustrie e.V. und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte:

1. Angaben zum Verantwortlichen:

Bundesverband der Deutschen Süßwarenindustrie e.V.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Schumannstraße 4–6, 53113 Bonn
Vereinsregister des Amtsgerichts Bonn 20 VR 2744
Elektronische Kontaktadresse des Verantwortlichen: bdsi@remove-this.bdsi.de

2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten:

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutz c/o
Bundesverband der Deutschen Süßwarenindustrie e.V.
Schumannstr. 4-6, 53113 Bonn
Elektronische Kontaktadresse des Datenschutzbeauftragten:datenschutz@remove-this.bdsi.de

3. Angaben zu den Verarbeitungszwecken und deren Rechtsgrundlagen:

Der Bundesverband der Deutschen Süßwarenindustrie e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Personenbezogene Daten werden zu Zwecken der Durchführung von Verträgen verarbeitet, die auf Initiative der Betroffenen (z. B. Durchführung der vereinsrechtlichen Mitgliedschaft, Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren) zustande gekommen sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Personenbezogene Daten werden weiter zu Zwecken der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Übermittlung an Finanzbehörden oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten) (z. B. § 147 Abgabenordnung) verarbeitet, denen unser Verband unterliegt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

Personenbezogene Daten werden zudem zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Verbands verarbeitet. Dies ist z. B. der Fall, wenn wir in Ausführung unserer Vereinszwecke Kontaktdaten von Dritten speichern oder für unsere Verbandsleistungen werben oder Newsletter versenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Personenbezogene Daten werden letztlich auf Basis von Einwilligungserklärungen verarbeitet, die uns Betroffene erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

4. Angaben zu Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten:

Empfänger von personenbezogenen Daten durch Übermittlung seitens unseres Verbands sind zunächst alle Dienstleister bzw. Auftragnehmer (z. B. EDV- und IT-Dienstleister, Banken und beauftragte Drittunternehmen auf Veranstaltungen), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese werden auf Basis eines mit unserem Verband geschlossenen Vertrages tätig und agieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DS-GVO.

Weiter sind Empfänger personenbezogener Daten solche Dritten, die im Rahmen unserer Aktivitäten Funktionen für unseren Verband übernehmen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder solcher, die sich aus unserer Satzung ergeben, notwendig ist.

Ihre Kontaktdaten werden auf einer gemeinsamen Datenbank im Sinne von Art. 26 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) der Organisationen Bundesverband der Deutschen Süßwarenindustrie e.V., German Sweets e.V., Stiftung der Deutschen Kakao- und Schokoladenwirtschaft, Süßwarenförderungs GmbH, Arbeitskreis Internationale Süßwarenmesse, Arbeitskampf-Unterstützungsfonds e.V. und InfoZentrum Zuckerverwender abgespeichert.

5. Angaben zur Übermittlung in ein Drittland:

Personenbezogene Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt. Drittland sind Staaten, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind.

6. Angaben zur Speicherdauer von personenbezogenen Daten:

Wir speichern personenbezogene Daten nach einem allgemeinen Löschkonzept, welches für unseren Verband gilt. Danach werden personenbezogene Daten einer Löschklasse zugeordnet. In dieser Löschklasse werden für solche personenbezogenen Daten Speicherfristen und Regellöschfristen zugeordnet. Nach Ablauf der Regellöschfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der vereinsrechtlichen Mitgliedschaft dann gelöscht, wenn mögliche rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit der vereinsrechtlichen Mitgliedschaft nicht mehr geltend gemacht werden können, z. B. wenn diese verjährt sind (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren).

Die im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten zur Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Versand von Pressemitteilungen, Newslettern) gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Ihrem Widerspruch gegen den weiteren Bezug, nach Ihrem Widerruf einer etwaig vorliegenden Einwilligung, nach Einstellung des Dienstes und wenn keine rechtlichen Ansprüche mehr gegen uns bestehen – z. B. wenn diese verjährt sind – (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren, in der Regel aber drei Jahren) gelöscht.

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und uns nicht gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten (Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren) zu einer weiteren Speicherung verpflichten.

7. Angabe zu Rechten der Betroffenen:

Als Betroffene haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15)

- Recht auf Berichtigung (Art. 16)

- Recht auf Löschung (Art. 17)

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).

8. Angaben zum Widerrufsrecht:

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 im Zusammenhang mit besonderen Arten personenbezogener Daten beruht, also auf einer Zustimmung des Betroffenen, informieren wir Sie, dass Sie das Recht haben, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berühren wird.

Diese Rechte können Sie auch gegenüber unserem Verband geltend machen: bdsi@remove-this.bdsi.de.

9. Hinweise zum Beschwerderecht:

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

Fax: 0211 38424-10

E-Mail: poststelle@remove-this.ldi.nrw.de

Die Betroffenen haben nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO ein Beschwerderecht für den Fall des Vorliegens eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

10. Bereitstellung personenbezogener Daten:

Unser Verband bietet verschiedene Leistungen an, deren Grundlage ein zwischen Ihnen als Betroffenem und unserem Verband abgeschlossener Vertrag ist (z. B. Vertrag über den Besuch von Veranstaltungen oder Seminaren). Hier besteht Ihrerseits die Obliegenheit, bestimmte personenbezogene Daten mitzuteilen. Dies sind diejenigen Daten, die unser Verband benötigt, um die Verträge zu erfüllen (z. B. Lieferanschrift/Zahlungsdaten). Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, können Verträge mit unserem Verband nicht abgeschlossen werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:

Unser Verband trifft keine Maßnahmen der automatisierten Entscheidungsfindung (z. B. Bonitätsprüfungen) oder des sog. Profiling (z. B. Angaben zu Vorlieben oder dem Verhalten der Betroffenen) im Sinne von Art. 22 DS-GVO.

12. Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art.12, 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Durchführung (und Teilnahme) an Videokonferenzen

12.1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Durchführung (und Teilnahme) an Videokonferenzen

12.2. Verantwortlichkeit für die Datenerhebung

Bundesverband der Deutschen Süßwarenindustrie e.V.
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Schumannstraße 4–6, 53113 Bonn
Vereinsregister des Amtsgerichts Bonn 20 VR 2744
Elektronische Kontaktadresse des Verantwortlichen:
 bdsi@remove-this.bdsi.de

12.3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutz c/o
Bundesverband der Deutschen Süßwarenindustrie e.V.
Schumannstr. 4-6, 53113 Bonn
Elektronische Kontaktadresse des Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@remove-this.bdsi.de

12.4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Zwecke der Verarbeitung:

Durchführung von Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Online-Meetings mit Cisco Webex. Die Durchführung der Videokonferenzen ist erforderlich zur Durchführung von Verträgen und aus einem berechtigten Interesse unseres Verbandes. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 DSGVO

12.5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen verarbeitet werden, geben wir nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind oder wir hierzu rechtlich verpflichtet sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Videokonferenzen wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

12.6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland zu übermitteln. Wir haben mit dem Anbieter von Cisco Webex einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Angaben darüber, welche Daten durch Cisco Webex verarbeitetet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cisco Webex (https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html). Ihre Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.

12.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei Cisco Webex solange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

12.8. Betroffenenrechte:

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim dem Landesbeauftragten für den Datenschutz:
    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
    Telefon: 0211 38424-0, Fax: 0211 38424-10
    E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12.9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten:

Wenn Sie die erforderlichen Daten für die Teilnahme nicht angeben, können Sie an den Videokonferenzen und - veranstaltungen, Webinaren oder Desk-Sharing nicht teilnehmen.

12.10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

 

Stand der Information: August 2021 –
über relevante Änderungen werden Sie bei Bedarf erneut informiert

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